??? 上海農(nóng)場(chǎng)納入光明食品集團(tuán)管理以來,按照集團(tuán)提出“發(fā)展、融合、共享、雙贏”的工作要求,在集團(tuán)三年戰(zhàn)略規(guī)劃,“五三行動(dòng)”計(jì)劃的引領(lǐng)下,順利實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、內(nèi)部整合、管理制度、分配機(jī)制、干部培養(yǎng)、企業(yè)文化塑造等方面的無縫銜接。農(nóng)場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)明確,工作秩序有序,生產(chǎn)水平提高,發(fā)展活力提升,經(jīng)濟(jì)能力增強(qiáng),員工活力迸發(fā)。2011年,上海農(nóng)場(chǎng)圓滿完成“三年規(guī)劃兩年實(shí)現(xiàn)”目標(biāo),歷史性地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營性營業(yè)利潤超億元。成績的取得得益于農(nóng)場(chǎng)黨政正確處理發(fā)展與管控的關(guān)系,嚴(yán)抓法務(wù)管理有力地促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展。
?
??? 實(shí)施三個(gè)轉(zhuǎn)變,開創(chuàng)農(nóng)場(chǎng)法務(wù)工作新局面
??? 強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)法務(wù)管控是轉(zhuǎn)型期上海農(nóng)場(chǎng)的必然選擇。在司法體制下的農(nóng)場(chǎng)是一個(gè)副業(yè)而非主業(yè),是體制內(nèi)的企業(yè)而非市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè),重生產(chǎn)、輕市場(chǎng),既無法務(wù)管理機(jī)構(gòu),又無法務(wù)管控隊(duì)伍,依法治企意識(shí)相對(duì)薄弱,法務(wù)糾紛不斷發(fā)生。農(nóng)場(chǎng)黨政深刻認(rèn)識(shí)在法務(wù)管控上必須實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即由威嚴(yán)性向法治性轉(zhuǎn)變,由模糊性向明確性轉(zhuǎn)變,由局部性向系統(tǒng)性轉(zhuǎn)變。在模式上,進(jìn)一步落實(shí)由偏重事后補(bǔ)救型向注重事前防范、事中控制型轉(zhuǎn)變;在職能上,進(jìn)一步加快由專業(yè)事務(wù)型向管理融合型轉(zhuǎn)變;在層級(jí)上,進(jìn)一步變分散型管理為集中統(tǒng)一型管理。
?
??? 經(jīng)過充分的醞釀和討論后,農(nóng)場(chǎng)做出了對(duì)農(nóng)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的決定。增加設(shè)置農(nóng)場(chǎng)法務(wù)部,全面負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)各單位運(yùn)行情況的內(nèi)部控制。強(qiáng)調(diào)凡是涉及法律關(guān)系的事,要讓法務(wù)工作人員盡早參與,任何合同或協(xié)議,必須經(jīng)法務(wù)部門審核、備案。逐漸形成各基層單位在思想上重視,制度上有突破,管控上有進(jìn)展,結(jié)果上有成效,法務(wù)全程參與的良好局面。
?
??? 著重處理三個(gè)關(guān)系,不斷探索法務(wù)工作在滿足農(nóng)場(chǎng)改革發(fā)展中的法律需求
??? 今天的上海農(nóng)場(chǎng),已經(jīng)成為獨(dú)立的市場(chǎng)主體和法人實(shí)體,完全置身于市場(chǎng)化、法治化的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境中,內(nèi)在法律需求隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)、行業(yè)并購重組、跨地域經(jīng)營愈發(fā)強(qiáng)烈。因此,如何挖掘并充分滿足農(nóng)場(chǎng)改革發(fā)展中的法律需求,是當(dāng)前農(nóng)場(chǎng)法務(wù)工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)。為此,我們進(jìn)行了一些有效的探索和實(shí)踐,黨委書記、法人代表直接分管法務(wù)部工作,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),簽訂合同從源頭抓起,防范風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。著重處理好三個(gè)關(guān)系,即妥善處理制度管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系,理清程序和效率的關(guān)系,處理好法律事務(wù)與責(zé)任的關(guān)系,全面提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)健康發(fā)展。
?
??? 一是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高履職能力,妥善處理制度管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系
??? 堅(jiān)持“制度管人、流程管事、文化治企”的管理思路,突出重點(diǎn),完善體系,加強(qiáng)考核,進(jìn)一步深入推進(jìn)內(nèi)部管控工作。堅(jiān)持依法治企,避免企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),并形成法務(wù)管控、內(nèi)審管控、監(jiān)察管控相結(jié)合的管控機(jī)制,建立內(nèi)部專、兼職法務(wù)人員和聘請(qǐng)外部律師為法律顧問的法務(wù)隊(duì)伍。農(nóng)場(chǎng)法務(wù)部自兩年前成立起,3名專兼職工作人員在管理農(nóng)場(chǎng)法律事務(wù)的工作中,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和實(shí)踐,主動(dòng)接受集團(tuán)法務(wù)部的指導(dǎo),向兄弟單位學(xué)習(xí),加強(qiáng)與兄弟單位的交流和溝通;年輕同志積極參加企業(yè)法律顧問資格考試,參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);建立覆蓋全場(chǎng)的合同管理員隊(duì)伍。聘請(qǐng)外部法律顧問以農(nóng)場(chǎng)這兩年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案例為教材,對(duì)農(nóng)場(chǎng)主辦級(jí)以上干部、合同管理員進(jìn)行培訓(xùn),深入剖析案件發(fā)生的原因,提出防止此類案件發(fā)生的措施,以此來提高我們經(jīng)營者和合同管理員的法律事務(wù)管理水平,拓展法律事務(wù)管理工作領(lǐng)域,有效的預(yù)防、控制公司法律風(fēng)險(xiǎn)。
?
??? 在健全內(nèi)控管理,梳理制定制度的執(zhí)行過程中,妥善處理制度管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)系。把加強(qiáng)企業(yè)法律制度和機(jī)構(gòu)建設(shè)看成是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營管理、防控風(fēng)險(xiǎn),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和維護(hù)自身合法權(quán)益的有效手段,指導(dǎo)、幫助相關(guān)單位經(jīng)營者克服在認(rèn)識(shí)上存在的“說起來重要,忙起來不要,出了問題才想到”的現(xiàn)象,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)。進(jìn)一步完善場(chǎng)屬二級(jí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位要求,使之真正成為企業(yè)員工的行為規(guī)范。將法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作納入企業(yè)管理程序的全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的全方位防范和動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。法務(wù)部全程參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,嚴(yán)格法律審核把關(guān),努力從源頭上防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
?
??? 二是積極參與合同及法律文書的審核和起草,理清程序和效率的關(guān)系
??? 自去年以來,法務(wù)部牽頭參與起草企業(yè)管理制度30份,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了規(guī)范、合法、有序的基礎(chǔ)。注重對(duì)合同的管理、審核,建立規(guī)范的合同洽談、起草、審核、流轉(zhuǎn)的工作流程。使各項(xiàng)工作的實(shí)施都能按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,并留下清晰的痕跡,杜絕隨意性。對(duì)農(nóng)場(chǎng)種植業(yè)的插秧合同、曬場(chǎng)合同、綜合治理與安全生產(chǎn)合同這些格式化合同文本進(jìn)行了修訂,對(duì)畜牧水產(chǎn)公司豬場(chǎng)承攬管理協(xié)議、種豬買賣合同、采購合同、肉品加工承攬協(xié)議、鋼板倉成套設(shè)備承攬合同、成套機(jī)組設(shè)備承攬合同,糧棉加工廠合作收購糧食協(xié)議,糧食買賣合同,社區(qū)橋梁工程施工合同等60余份合同提出了法律意見,并進(jìn)行了修改,使之更規(guī)范、更合理、更便于操作。
?
??? 在具體的工作中注重厘清程序和效率的關(guān)系。由于先前的司法體制下,相對(duì)缺少對(duì)企業(yè)的規(guī)范性管理。這兩年,在合同管理方面,有些同志按照工作慣性使然,還沒有自覺養(yǎng)成按規(guī)定程序辦事的習(xí)慣,導(dǎo)致一些不應(yīng)該發(fā)生的案件發(fā)生;有些同志覺得,要效率,就要犧牲程序,走程序,就降低效率。農(nóng)場(chǎng)強(qiáng)調(diào)要求,法務(wù)部制定合同管理制度,對(duì)各相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位進(jìn)行合同管理指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,在具體工作中,需要進(jìn)一步了解情況,提高效率。法務(wù)部同志需要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),走入基層,積極參與農(nóng)場(chǎng)所有建筑工程、水利工程、林木拍賣等招投標(biāo)管理工作,并運(yùn)用法律知識(shí)適時(shí)作出正確判斷,提供法律意見。在審批相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位緊急合同時(shí),要以不耽誤產(chǎn)業(yè)單位工作進(jìn)程為主,要充分利用電子郵件,傳真等信息化手段,貫徹以“事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中控制法制為主,事后補(bǔ)救為輔的”原則,把好合同審核關(guān)。這些工作的開展取得了明顯的成效,農(nóng)場(chǎng)訴訟案件從2010年6起糾紛降至到2011年4起。
?
??? 三是積極參與法律訴訟,實(shí)施補(bǔ)救措施,處理法律事務(wù)與責(zé)任的關(guān)系
??? 法務(wù)部在黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)范法律事務(wù)各項(xiàng)工作流程。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)及各相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,提前介入、全程參與,發(fā)現(xiàn)重大法律問題迅速向相關(guān)部門發(fā)出警示,提醒相關(guān)部門及早做好預(yù)防和調(diào)整。抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生。在發(fā)生糾紛或案件時(shí),積極參與法律訴訟,實(shí)施補(bǔ)救措施,切實(shí)維護(hù)農(nóng)場(chǎng)合法權(quán)益。在處理案件糾紛時(shí),注重處理法律事務(wù)與責(zé)任的關(guān)系。
?
??? 自農(nóng)場(chǎng)法務(wù)部成立以來,合同由法務(wù)部門歸口管理,按照合同管理規(guī)定,結(jié)合農(nóng)場(chǎng)在合同談判、起草、審核、會(huì)簽、履行、委托授權(quán)、用印等方面的情況,建立合同臺(tái)帳,對(duì)合同履行情況及實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)反饋合同履行情況的最新進(jìn)展。不斷加大法律糾紛處理力度,以最大限度維護(hù)農(nóng)場(chǎng)利益為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持有理、有據(jù)、有力、有節(jié)原則,加強(qiáng)與對(duì)方當(dāng)事人、法院、法官和相關(guān)政府部門的溝通協(xié)調(diào),取得了較好的成效。2011年被訴(含執(zhí)行)案件4起,標(biāo)的總額138.8萬元,已結(jié)案件4起,賠償總額61.1萬元,挽回?fù)p失77.7萬元。
?
??? 圍繞“三個(gè)進(jìn)一步”,注重法律管理與企業(yè)經(jīng)營管理的融合,促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)健康發(fā)展
??? 進(jìn)一步規(guī)范和完善農(nóng)場(chǎng)制度管理建設(shè)。健全使法律事務(wù)和生豬、大米、種子流程的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)貼得更緊,融得更好的制度和流程。著力找出薄弱環(huán)節(jié)并構(gòu)建制度,依法執(zhí)行基本工作程序,建立責(zé)任明確、管理規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控、運(yùn)作高效的內(nèi)控管理制度。完善農(nóng)場(chǎng)合同管理制度、規(guī)范合同流轉(zhuǎn)程序,建立法人代表及授權(quán)委托制度,逐步推進(jìn)法務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和資源配置合理化工作。
?
??? 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)場(chǎng)各相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位經(jīng)營者法律意識(shí)的培養(yǎng)和提高,組織經(jīng)營者及法務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和不定期交流,著重于提高法務(wù)人員解決實(shí)際問題的能力,努力打造一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的法務(wù)人員隊(duì)伍。
?
??? 進(jìn)一步提高企業(yè)法制工作質(zhì)量。積極配合集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施,制動(dòng)農(nóng)場(chǎng)新三年法務(wù)行動(dòng)工作計(jì)劃,在黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與農(nóng)場(chǎng)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)形成四位一體,健全懲防體系,深入開展效能監(jiān)察,充分發(fā)揮法律事務(wù)管理的引導(dǎo)、控制、規(guī)范作用,做到關(guān)口前移。使上海農(nóng)場(chǎng)法務(wù)部成為合格的并且是優(yōu)秀的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的法律保障中心。(徐明新)