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西郊國際建立檔案管理制度,完成立卷歸檔工作
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檔案是反映一個單位的組織沿革,人事變動和工作內容的載體;也是維護企業(yè)經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的重要工作。今年,在西郊國際領導的指導和各部門的大力支持下,公司制定了《公司檔案管理辦法》作為檔案工作的管理制度,同時還編制了《公司文件材料歸檔范圍和保管期限表》來規(guī)范工作流程,明確職責范圍,指導具體操作。根據公司建設和經營的實際情況,規(guī)定公司日常的檔案收集整理和歸檔采用部門立卷的方式,確定各部門內勤為立卷歸檔的具體操作人員,各部門經理為責任人。經過2個月的奮戰(zhàn),現已完成了自2006年公司成立以來至2010年底的各類文件資料的立卷和歸檔,共整理歸檔文件933卷。同時落實了臨時的檔案室,努力推進公司檔案工作的常態(tài)化管理,檔案管理工作初見成效。(西郊)
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